CTS CICC-S12計算機檔案管理軟件類企業(yè)要求認證
計算機檔案管理軟件是指運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。
目前，各行各業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應用產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進行管理和長期保存，并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統(tǒng)。
2001年6月，國家檔案局印發(fā)了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，伴隨信息技術的發(fā)展和新業(yè)態(tài)的不斷產(chǎn)生， 2017年12月15日，國家檔案局發(fā)布了《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，《暫行規(guī)定》同時廢止。
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)應具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護”等基本功能，以電子檔案管理業(yè)務的工作流程為主線，包含了系統(tǒng)總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等內(nèi)容，確保電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學化、規(guī)范化建設，使檔案業(yè)務人員利用電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對電子檔案的科學、高效和安全管理。軟件研發(fā)企業(yè)須遵循《功能規(guī)定》的各項要求開發(fā)此類系統(tǒng)。
市場需要
檔案產(chǎn)品與服務企業(yè)認證已經(jīng)成為眾多企業(yè)事業(yè)單位招投標、政府采購的重要采信依據(jù)和加分項。
管理提升
通過服務認證體系的建立、實施，使企業(yè)內(nèi)部各領域和環(huán)節(jié)的工作目標、流程和方法更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化，從而優(yōu)化和提高了企業(yè)的生產(chǎn)水平和管理水平；
可以有效降低企業(yè)運營風險，預防事故發(fā)生。
品牌形象
提升品牌形象
凸顯差異化競爭優(yōu)勢
打造企業(yè)核心競爭力
決策參考
認證認可作為政府了解產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、制定產(chǎn)業(yè)政策、遵選標桿企業(yè)等政策的參考依據(jù)；
檔案產(chǎn)品與服務企業(yè)認證作為檔案領域唯一的行業(yè)認證，將優(yōu)先受邀參與政府部門、行業(yè)協(xié)會組織的學術研討和行業(yè)交流，共同推動行業(yè)發(fā)展。
1．企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件；
2．申請方應按照國際有效標準（CTS CICC-S12-2021）的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系，并實施運行至少3個月以上；
3．至少完成一次內(nèi)部審核，并進行了有效的管理評審；
4．管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
